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Como a Fundação Catarinense de Esporte revolucionou a organização do Bolsa Atleta SC

Por time | 04 Maio 2022 | 1 Min de Leitura

Torcedor de carteirinha ou novo no meio esportivo, você provavelmente já ouviu falar sobre a política pública Bolsa Atleta.

A nível nacional, o projeto que foi implementado pela Secretaria Especial do Esporte, vinculada ao Ministério da Cidadania, já concedeu mais de 43 mil bolsas de incentivo ao esporte a atletas e paratletas brasileiros. É um dos maiores programas de patrocínio esportivo direto do mundo.

Ao exemplo, Santa Catarina também deu esse passo importante visando o desenvolvimento esportivo recentemente.

O Bolsa Atleta SC foi sancionado em janeiro de 2022, através da lei n° 18335, pelo Governo do Estado. Desenvolvido pela equipe técnica da Fundação Catarinense de Esporte (FESPORTE), em conjunto com as Secretarias de Estado da Fazenda, Educação e Casa Civil, beneficiará mais de 1.000 atletas e paratletas catarinenses de diversas modalidades.

Para organização, conta com a plataforma de gestão do esporte Placarsoft. Todo o processo é online e de maneira eficiente, o que transformou a implementação do programa.

Veja como a seguir!

A FESPORTE

A Fundação Catarinense de Esporte (FESPORTE) foi fundada em 1993 como instituição responsável pela organização e desenvolvimento do esporte amador de Santa Catarina.

Essa entidade executa programas, projetos e ações para o cumprimento da política estadual de esporte. Isso é feito com diferentes atividades e 12 programas esportivos que totalizam mais de 300 eventos distribuídos em etapas regionais, microrregionais e estaduais.

São eles:

Jogos Abertos de Santa Catarina (JASC);
Joguinhos Abertos;
Olimpíada Estudantil Catarinense (OLESC);
Jogos Escolares de Santa Catarina (JESC);
Moleque Bom de Bola;
Jogos Paradesportivos de Santa Catarina (PARAJASC);
Jogos Escolares Paradesportivos de Santa Catarina (PARAJESC);
Jogos Abertos da Terceira Idade (JASTI);
Festival Escolar Dança Catarina.

Dificuldades do Bolsa Atleta SC sem a Placarsoft

O Bolsa Atleta SC entrou em campo no estado para tornar realidade o subsídio das despesas esportivas de muitos catarinenses. Esse foi um passo fundamental na corrida por avanços da área e uma novidade já esperada por muito tempo.

Em 2022, ano de estreia do programa, estavam aptos a receber a bolsa de incentivo ao esporte o atleta e paratleta:

Escolar Nacional;
Escolar Internacional;
Nacional Sub-18;
Nacional 18+;
Internacional Continental;
Internacional Mundial;
Olímpico ou Paralímpico.

Sem a Placarsoft, toda a implementação desse auxílio para o esporte seria muito difícil.

Em nossos primeiros contatos com a FESPORTE, percebemos que uma das principais dificuldades da instituição era realizar as inscrições de maneira transparente, organizada e profissional, sem atividades repetitivas e manuais.

“Gerenciar o Bolsa Atleta SC nunca foi uma tarefa fácil. Existia uma demanda gigantesca de recebimento de documentos e informações dos atletas a ser analisada em curto período de tempo. A comunicação acontecia por telefone, e-mail, Google Forms e outros sistemas não específicos muitas vezes”, como avalia o presidente da FESPORTE na época, Kelvin Nunes Soares.

Isso porque, em papéis ou formulários as inscrições poderiam acontecer de forma duplicada, informações ficariam perdidas e restritas a poucos números para o planejamento das próximas ações.

Até esse momento, estavam muito suscetíveis a riscos, erros e problemas que poderiam atrapalhar todo o processo.

Organização do Bolsa Atleta SC com a Placarsoft

Àquela altura, a Placarsoft já estava preparado para solucionar as dificuldades e revolucionar a organização do Bolsa Atleta SC e demais atividades de gestão do esporte da Fundação Catarinense de Esporte.

Foi então que a nossa equipe de Desenvolvimento se reuniu com os profissionais da entidade para estabelecer o fluxo ideal de recebimento e envio de informações. Prontamente, nosso time aprimorou e desenvolveu novos recursos do sistema para a organização da bolsa de incentivo ao esporte.

Desde então, todas as inscrições do programa foram feitas pela plataforma. Assim, existe uma parte exclusiva para o gerenciamento das ações, acesso a relatórios completos, incluindo de auditoria, envio e armazenamento de documentos totalmente online.

E mais! Na Placarsoft, os cadastro de usuários são únicos e vitalícios com a validação do CPF na Receita Federal, o que elimina as chances de duplicação.

A FESPORTE aprovou a utilização, conforme confirma o presidente. “A plataforma nos trouxe de forma simples, 100% digital e transparente, a organização que tanto precisávamos. Conseguimos revolucionar o gerenciamento do Bolsa Atleta com um modelo pioneiro a ser seguido por outras instituições”, relata Kelvin.

Atualmente, o projeto que contempla os atletas e paratletas catarinenses já está funcionando. Cerca de 200 já estão aptos a receber o incentivo, enquanto o número pode chegar a mais de 500, incluindo os pedidos em fase de recurso por pendências com a documentação.

Antes da Placarsoft:

Dificuldade para organização o Bolsa Atleta SC;
Informações via e-mail, formulários e sistemas não específicos;
Dados restritos para análise;
Cadastros duplicados e difícil armazenamento de documentos.

Depois da Placarsoft:

A FESPORTE consegue organizar todas as etapas do Bolsa Atleta SC em um só lugar;
Plataforma exclusiva e completa para a gestão do esporte totalmente online;
Cadastros únicos e vitalícios;
Disponibilidade de diferentes tipos de relatórios para a análise de dados.